Как оставаться сосредоточенной на работе: 8 советов

Хотя оставаться сосредоточенной на работе не всегда легко, есть много способов настроить себя на успех.

Наверное, вам знакомо это чувство: 14:00, после работы с утра начинает наступать усталость, и мотивация продолжать движение начинает падать.

В этот момент заманчиво отложить дела и позволить своему разуму блуждать. Вы можете проверить свои телефонные сообщения, просмотреть социальные сети или поболтать у кулера с водой. Прежде чем вы поймете, пройдет минут 30, и вы в конечном итоге не успеваете уложиться с работой в дневной срок.

Независимо от того, работаете ли вы удаленно или в офисе, многие отвлекающие факторы могут снизить вашу производительность. Если вам трудно сфокусироваться на работе, эти маленькие шаги могут иметь большое значение.

Устраните отвлекающие факторы

Важной частью создания удобного рабочего пространства является устранение отвлекающих факторов. Это может дать вам правильное пространство для работы и повысить производительность.

Важно создать специальный домашний офис, если вы работаете дома. Обязательно держите его в чистоте и с минимальным количеством раздражителей, чтобы сохранять бдительность, сфокусироваться на работе и не отвлекаться.

Слишком сложно работать в той части дома, которая не способствует продуктивности, особенно если в это же время дома находятся другие люди. Будь то спальня, домашний офис или балкон, важно создать зону в вашем доме, которая будет рабочим местом только для вас в течение определенного периода времени.

То же самое относится и к работе в офисе. Поддержание порядка на столе поможет вам сконцентрироваться и уложиться в сроки, оставив достаточно времени.

Поддерживайте распорядок

Как правило, ответственный и ценный сотрудник придерживается своих запланированных задач и времени выполнения.

Избегайте отвлекающих факторов в рабочее время, таких как выполнение личных дел и просмотр уведомлений в социальных сетях. Это не только потратит время, но и снизит вашу производительность.

Старайтесь развивать привычки, которые поддерживают ваши усилия, чтобы быть продуктивной.

Например, рекомендуется просыпаться в одно и то же время каждый день, хорошо завтракать и начинать и заканчивать работу в одно и то же время. Распорядок может помочь не сбиться с пути, даже если вы работаете в меняющихся условиях.

Один из способов добавить распорядка и структуры в свой рабочий день – это использовать технику помидора, когда вы устанавливаете 20-минутный таймер для сосредоточенной работы, а затем делаете перерыв, когда таймер звонит.

Хотя он обычно используется людьми с СДВГ, он также может быть отличным инструментом для всех, у кого могут возникнуть трудности с началом выполнения задач или с концентрацией внимания.

Регулярно занимайтесь спортом

Все мы слышали, что «в здоровом теле – здоровый дух». Это, безусловно, верно, когда речь идет о том, чтобы оставаться сосредоточенной.

Во время перерывов лучше отправиться на природу, например, на прогулку или даже на пробежку, если у вас есть время и энергия. Это поможет вам преодолеть сидячий образ жизни, который часто обусловлен рабочим местом.

Ежедневная физическая активность в течение всего 4 недель может улучшить концентрацию.

Регулярные физические упражнения предлагают множество преимуществ, помимо более здорового тела. Например, может улучшиться память, внимание и производительность – все это преимущества, которые помогут вам оставаться в курсе текущих задач.

Выключите телефон

Необходимо самостоятельно применить строгие ограничения в отношении использования телефона, особенно если за вами мало следят на работе.

Так что, если вы не ожидаете звонков по работе, выключите телефон или оставьте его в другой комнате, в ящике стола или даже в машине. Это избавит вас от привычного касания экрана телефона, чтобы проверить, кто вам написал или что происходит в социальных сетях.

Создайте список дел

Список дел – это простой, но мощный инструмент, который вы можете использовать, чтобы сфокусироваться на работе и не отвлекаться. Это позволяет вам видеть, какие задачи вам нужно выполнить и к какому сроку.

Наглядное пособие очень полезно для большинства людей, так как вы можете вычеркивать задачи по мере их выполнения, что служит своего рода наградой. Приятно делать это, поэтому мы более склонны продолжать это делать.

Вы можете попробовать использовать блокнот, ежедневный календарь, онлайн-инструмент или даже приложение.

Делайте перекусы

Может быть трудно сосредоточиться на работе, когда вы голодны.

Когда вы спешите, не всегда легко приготовить полноценный обед для работы. Вместо этого подумайте о том, чтобы взять с собой полезные закуски, чтобы зарядиться энергией и сфокусироваться.

Перекусы предлагают психологические преимущества, такие как снижение стресса и обеспечение энергией для выполнения задач.

Если вы обнаружите, что голод отвлекает вас от работы, рассмотрите некоторые из этих идей, которые легко сделать заранее или просто взять на ходу:

• батончики мюсли
• йогурт/пудинг
• бутерброды с кусочками рыбы/сыра
• орехи/сухофрукты
• ассорти из фруктов/овощей
• темный шоколад

Делайте регулярные перерывы

Если вы работаете полный 8-часовой рабочий день, важно делать регулярные перерывы.

Это может показаться нелогичным, но если вы отойдете от рабочего стола, это повысит вашу продуктивность. Даже короткий 5–15-минутный перерыв поможет вам восстановить силы и улучшить концентрацию по возвращении.

Установление перерывов помогает разбить рабочий день, облегчает перезарядку и поможет при попытке сохранить продуктивность к концу дня.

Чтобы определить, когда делать перерывы, рассмотрите возможность использования приложения Pomodoro Tracker.

Общайтесь и уточняйте ожидания

Регулярное общение с коллегами и руководителями может помочь вам не сбиться с пути и сосредоточиться.

Не действуйте нереалистично. Уточняйте ожидания своего начальника или сотрудников, часто и откровенно разговаривая с ними. Это поможет вам укрепить доверие между вами и вашими коллегами.

Открытые, непрерывные обсуждения ваших задач могут прояснить, что вы должны сделать и есть ли какие-либо сроки, в которые нужно уложиться. В свою очередь, эта ясность может помочь вам оставаться мотивированной, чтобы оставаться сосредоточенной в течение дня.